Диалоги с жителями
Все каналы сведены в одну точку: Telegram, MAX и личный кабинет. Шаблоны ответов, история по жителю и привязка к заявке — здесь же.
Диалоги — это все переписки с жителями в едином окне. Не важно, откуда пишет житель — Telegram, MAX или ЛК — для диспетчера всё выглядит одинаково.
01Кто пишет и откуда
В шапке диалога — имя жителя и его квартира; справа — иконка канала (Telegram / MAX / личный кабинет). Если житель новый и не привязан к лицевому счёту, в шапке будет надпись «Не подтверждён» — это нужно поправить через профиль.
02Шаблоны ответов
Под полем ввода — три кнопки быстрых шаблонов: «Принято», «Уточнить адрес», «Скоро будем». Список можно настроить под УК в разделе «Настройки → Шаблоны».
Чтобы вставить шаблон — нажмите кнопку или начните вводить / и выберите из списка.
03Превращение диалога в заявку
- 1Выделите сообщение
Кликните по сообщению, в котором житель описал проблему. Появится плавающая панелька.
- 2Создать заявку
В панельке — кнопка «+ Заявка». Текст обращения подставится в описание, а адрес и канал — автоматически.
- 3Заявка свяжется с диалогом
Все следующие сообщения этого жителя по этой проблеме автоматически прицепятся к заявке.
Один житель — один диалог
У жителя одна общая ветка переписки на канал, даже если у него несколько заявок. Не пытайтесь создать второй диалог — CRM сама поймёт, к какой заявке относится сообщение.