? Домовей/ Помощь База знаний

Справочники

Сотрудники, объекты, категории заявок — всё, чем CRM «знает» вашу УК. Меняйте здесь — и это сразу подхватится во всех экранах.

Справочники — это то, чем CRM «знает» вашу УК: сотрудники, дома и квартиры, категории заявок, шаблоны ответов. Меняете здесь — подхватывается во всех остальных экранах.

01Что есть в справочниках

  • Сотрудники — диспетчеры, мастера, бригады. У каждого роль, права и расписание.
  • Объекты — дома, подъезды, квартиры, лицевые счета.
  • Категории — типы заявок: сантехника, электрика, лифты, благоустройство.
  • Шаблоны ответов — готовые формулировки для чатов.
  • Каналы связи — Telegram-бот, MAX, телефонные номера.

02Как добавить сотрудника

  1. 1
    Перейдите в «Справочники → Сотрудники»

    Кнопка «+ Сотрудник» в правом верхнем углу.

  2. 2
    Заполните карточку

    ФИО, телефон, email, роль (диспетчер / мастер / руководитель), к каким объектам имеет доступ.

  3. 3
    Пригласите

    После сохранения CRM отправит сотруднику ссылку на установку пароля. До первого входа у него статус «Приглашён».

Удалять сотрудника нельзя — только архивировать. Это нужно, чтобы все его прошлые заявки и сообщения сохранили правильную атрибуцию.