Справочники
Жители, сотрудники, дома и квартиры — три справочника, которыми CRM «знает» вашу УК. Меняйте здесь — и это сразу подхватится во всех экранах.
Справочники — это то, чем CRM «знает» вашу УК: жители, сотрудники, дома и квартиры. Между ними переключаются вкладки сверху. Что изменили здесь — подхватывается во всех остальных экранах.
01Что есть в справочниках
- Жители — основная вкладка. Имя, адрес, привязанный телефон для входа в кабинет и статус.
- Сотрудники — диспетчеры, исполнители, руководители. У каждого роль, отдел, статус, навыки и смены.
- Дома и квартиры — дерево объектов: дома, подъезды, помещения и квартиры.
02Как добавить сотрудника
-
1
Перейдите на вкладку «Сотрудники»
Нажмите кнопку «Новый сотрудник» в правом верхнем углу.
-
2
Заполните карточку
Роль (руководитель / диспетчер / исполнитель), полное имя, отдел, должность, телефон и email. Для исполнителя — навыки и смены.
-
3
Задайте статус и сохраните
Статус сотрудника — один из четырёх: Активен, В отпуске, На больничном или Уволен. Нажмите «Создать сотрудника».
Удалить сотрудника нельзя — для безопасной деактивации выберите статус «Уволен» и сохраните карточку. Так все его прошлые заявки и сообщения сохранят правильную атрибуцию.